Belgenet ile 100 Milyondan Fazla Belge Dijital Ortamda Hazırlandı
Türksat’ın kâğıt tasarrufu ve bürokratik süreçleri hızlandırmak amacıyla geliştirdiği Belgenet’i kullanan kurum sayısı, 110’a ulaştı. Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere, kamu kurumlarında tüm işlemleri dijital hâle getiren Belgenet'in kullanıcı sayısı ise 1 milyon 37 bini geçti. Sistem ile 100 milyonun üzerinde belge dijital ortamda hazırlandı ve 30 bin ağacın kesilmesinin önüne geçilerek, doğanın korunmasına önemli katkı sağlandı.
e-Devlet Kapısı'na geçiş sürecinde kamuda hızlı ve etkin iletişimin gerçekleştirilmesi ve kurum ve kuruluşlardaki faaliyetlerin dijitalleşmesi amacıyla 2010 yılında Türksat Bilişim tarafından işletilmeye başlayan Belge Yönetim Sistemi Belgenet’i kullanan kurum sayısı 110’a ulaştı. Kamu kurumlarında tüm işlemleri dijitalleştiren Belgenet ile zaman ve enerjinin yanı sıra birçok kalemde tasarruf sağlandı. Kurumsal belgelerin yasal mevzuat ve standartlara uygun şekilde elektronik ortamda güvenli olarak yönetilmesi Türksat güvencesi altında sağlanan Belgenet'in kullanımıyla kurum ve kuruluşlarda verimlilik önemli orada arttı.
Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere, 12’si bulut Belgenet müşterisi, toplam 110 kamu kurumu, savunma sanayi kuruluşu, KKTC ve özel sektör müşterisi ile Belgenet kullanıcı sayısı 1 milyon 49 bini geçti. Bürokrasiden kaynaklanan engellerin ortadan kaldırılması, evrakın nerede, ne zaman, hangi işlemleri gördüğünün rahatlıkla belirlenerek kendiliğinden denetim sistemiyle anlaşılması, hizmetlerde verimlilik, hız, şeffaflık sağlanarak kalite standardının en yüksek seviyelere çıkarılmasını sağlayan Belgenet; evrak akışını hızlandırma, mekandan bağımsız belgeye erişim ve belge süreçlerin etkin işletilmesini de temin ediyor.
-100 Milyonun Üzerinde Belge
Kurumda bulunan Birim/Bölüm/Daire ve Şubeler arasında bilgi ve evrak akışının elektronik ortamda güvenilir, hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan Türksat’ın Belgenet ürünü; birimlerin farklı evrakını bir noktada toplayarak, paylaşım ve erişilebilirlik sağlanmasıyla bilgi kirliliğini de önledi. Özellikle tüm belgeleme süreçlerinin dijital ortamda yapılması ile kâğıt israfının da önüne geçildi. 100 milyonun üzerinde belgenin elektronik ortamda hazırlanması sağlanarak, 500 tona yakın kâğıttan tasarruf edildi. Çevreci etkisiyle de öne çıkan sistem ile bugüne kadar 30 bine yakın ağacın kesilmesinin önüne geçilerek, doğanın korunmasına önemli katkı sağlandı. Belgenet ile yazıcı ve FAX masraflarından da yüzde 60 tasarruf edildi.
Gönderen: journal
Bilim-Teknoloji
